ترجمه اسناد و مدارک شغلی (گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، حکم کارگزینی،…)
ترجمه رسمی مدارک شغلی، فرآیند ترجمه و تأیید اسنادی مانند گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی و حکم کارگزینی توسط مترجم رسمی است. این مدارک برای اثبات شغل، درآمد و وضعیت استخدامی در پرونده‌های مهاجرتی، ویزا و ارائه به سازمان‌های خارجی کاربرد دارند. گواهی اشتغال نشان‌دهنده رابطه کاری، فیش حقوقی نشان‌دهنده درآمد و حکم کارگزینی نشان‌دهنده وضعیت استخدامی و سمت سازمانی فرد است. هزینه و زمان ترجمه رسمی مدارک شغلی باتوجه به نوع مدرک، تعداد صفحات، زبان ترجمه، تعداد نسخه‌ها و نیاز داشتن به تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه تعیین می شود.
چه مدارک شغلی قابل ترجمه رسمی هستند؟
ترجمه رسمی گواهی اشتغال به کار
گواهی اشتغال یکی از مدارک شغلی مهم است که برای اثبات وضعیت کاری فرد کاربرد دارد. معمولاً برای ارائه به موارد زیر مورد استفاده قرار می گیرد:
- سفارت‌ها و پرونده‌های مهاجرتی (اثبات شغل، سابقه کاری و وابستگی شغلی)
- ویزای کاری (اثبات تجربه و سابقه شغلی)
- ارائه به کارفرمای خارجی (تأیید سابقه کاری)
- سازمان‌ها یا مؤسسات حرفه‌ای برای احراز سابقه فعالیت
ترجمه رسمی فیش حقوقی
فیش حقوقی مدرکی است که میزان درآمد، وضعیت پرداخت حقوق و رابطه کاری فرد با سازمان یا شرکت را نشان می دهد. ترجمه رسمی فیش حقوقی معمولاً برای ارائه به سفارت‌ها، سازمان‌های مهاجرتی، کارفرمایان خارجی و برخی مؤسسات بین‌المللی انجام می‌شود.
ترجمه رسمی حکم کارگزینی
در پرونده های مهاجرتی و ویزا ترجمه رسمی حکم کارگزینی برای اثبات سابقه استخدام، عنوان و جایگاه شغلی فرد اهمیت دارد. و از سوی کارفرمایان خارجی درخواست می شود. البته این مدرک در کنار ترجمه سایر مدارک شغلی مثل گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی و سابقه بیمه شخص درخواست می گردد.
مدارک لازم برای ترجمه رسمی اسناد شغلی
- اصل سند شغلی معتبر (مانند گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، حکم کارگزینی یا قرارداد کاری)
- مدارک هویتی متقاضی برای تطبیق دقیق نام و مشخصات فرد با سند شغلی
- ترجمه رسمی پاسپورت یا اطلاعات لاتین نام و نام خانوادگی (در صورت نیاز برای درج صحیح مشخصات در ترجمه)
- مهر و امضای معتبر صادرکننده مدرک (شرکت، سازمان یا اداره مربوطه)
- اطلاعات کامل محل کار یا سازمان صادرکننده شامل نام شرکت، نشانی و مشخصات تماس در صورت درج در مدرک
- مدارک تأییدکننده وضعیت شغلی در صورت نیاز مانند قرارداد کاری، سابقه بیمه یا معرفی‌نامه شغلی
- نسخه‌های قبلی ترجمه رسمی (در صورت وجود) برای هماهنگی در نحوه ترجمه اسامی و عناوین
- مجوزها یا تأییدات سازمانی مورد نیاز باتوجه به درخواست کشور مقصد
مراحل ترجمه رسمی اسناد شغلی
مرحله اول: آماده‌سازی مدارک شغلی
قبل از مراجعه به برای ترجمه رسمی مدارک شغلی باید موارد زیر را چک کنید:
- آماده سازی مدارک مورد نیاز (گواهی اشتغال، فیش حقوقی، حکم کارگزینی و…)
- اطمینان از معتبر بودن سند
- کامل بودن اطلاعات درج‌شده
- وجود مهر و امضای صادرکننده
- تطابق اطلاعات فرد با مدارک هویتی
مرحله دوم: ارائه مدارک به دارالترجمه رسمی
مدارک باید به یک دارالترجمه رسمی ارائه شود. دفتر ترجمه بررسی می کند که آیا مدارک قابل ترجمه هستند و اینکه به تایید دادگستری ترجمه نیاز دارند یا خیر. اگر ساکن منطقه غرب تهران هستید؛ به دلیل نزدیکی مسافت و کیفیت بالای ترجمه میتوانید برای ترجمه مدارک شغلی به یک دارالترجمه رسمی غرب تهران مراجعه نمایید.
مرحله سوم: انجام ترجمه رسمی بوسیله مترجم رسمی
در این مرحله مواردی مثل درج دقیق اطلاعات با درنظر گیری اصطلاحات تخصصی و چاپ ترجمه روی سربرگ رسمی و… انجام می گیرد.
مرحله چهارم: بررسی و کنترل نهایی ترجمه
پس از تکمیل فرآیند ترجمه لازم است که موارد زیر به دقت بررسی شود به این خاطر که اصلاح اطلاعات پس ارائه به سازمان روند پرونده مهاجرتی را زمانبر میکند:
- تطابق نام و مشخصات فرد
- صحت ترجمه عنوان شغلی
- درست بودن تاریخ‌ها و اعداد
- کامل بودن اطلاعات سازمانی
- عدم وجود اشتباه تایپی
مرحله پنجم: دریافت تأییدات دادگستری
ترجمه برخی مدارک باتوجه به کشور مقصد، نوع پرونده و درخواست سازمان مربوطه ممکن است نیاز به تاییدات دادگستری و وزارت خارجه داشته باشد.
نکته مهم در مورد مراحل ترجمه مدارک شغلی : قبل از شروع ترجمه، مشخص کنید که مدارک برای کدام کشور و چه هدفی ارائه می‌شوند؛ به این دلیل که نوع ترجمه، تعداد نسخه‌ها و نیاز به تأییدات رسمی بر اساس مقصد متفاوت می باشد.
سوالات متداول
آیا تصویر مدارک شغلی برای ترجمه رسمی کافی است؟
خیر، اکثر اوقات برای ترجمه رسمی مدارک شغلی باید اصل مدارک نیز جهت تطبیق در دسترس باشد.
آیا همه مدارک شغلی نیاز به تأیید دادگستری دارند؟
تأییدات دادگستری به نوع مدرک و کشور یا سازمان مقصد بستگی دارد.